MODUL KLIENT
Klient je součást systému Ordis, kterou používají odběratelé. Je to samostatný spustitelný program, který si zákazník nainstaluje z dodaného CD nebo z Internetu.
Aplikaci je velice jednoduché používat, takže pomocí ní mohou objednávat i osoby s nízkými znalostmi ovládání počítače. Klient je optimalizován tak, aby vytváření objednávek bylo maximálně rychlé a pohodlné.
Obrovskou výhodou je, že zákazník nemusí být připojen k Internetu po celou dobu vytváření objednávky. K Internetu se musí připojit pouze při stažení nového ceníku, resp. obrázků, a potom při odeslání hotové objednávky nebo celé dávky objednávek. Pro názornost: stažení ceníku s více než 4.000 položkami pomocí vytáčeného připojení (modemem) trvá přibližně 10 - 20 sekund, odeslání objednávky asi 2 - 3 sekundy.
Základní představu o tom, jak vypadá klient, získáte z následujícího obrázku. Je vidět, že zboží je rozděleno do skupin (vlevo), které jsou navíc hierarchicky uspořádané. Počet úrovní, do kterých lze skupiny hierarchizovat, není omezen.
Položky zboží z vybrané skupiny jsou zobrazeny ve střední části nahoře. Pokud je ke zboží k dispozici obrázek, je zobrazen napravo. Vytvářená objednávka včetně souhrnných údajů je v dolní části obrazovky.
Objednávku je možno vytvářet pouze pomocí klávesnice bez použití myši, což přispívá k vyšší rychlosti. K dispozici je vyhledávání podle názvu nebo čárkového kódu. Je možné využít i čtečky čárového kódu.
Program má dále informaci o tom, zda dodavatel umístil na Internet nový obrázek zboží nebo ten původní změnil. Vše zobrazuje pomocí malých ikonek u každé položky zboží. Obrázky zboží si zákazník může stáhnout na požádání, a to buď pouze vybrané obrázky, nebo všechny nové obrázky. Velké množství obrázků je možno distribuovat i na CD.
Odběratelé si navíc mohou doobjednat modul Optis pro automatické vytváření objednávek s napojením na vlastní účetní systém. Tento modul navíc nabízí různé přehledy, upozorňuje na docházející zásobu zboží nebo naopak na zboží, jehož zásoba je příliš vysoká ve vztahu k prodejům. Pomocí tohoto modulu je možno objednávat zboží i u jiných dodavatelů, a to emailem nebo faxem přímo z počítače. Optis podrobněji..
Hlavní rysy klienta
- procházení stromu se skupinami zboží, zobrazení seznamu zboží včetně obrázků,
- práce s objednávkami (načtení, uložení, tisk, odeslání, ...),
- stažení ceníku,
- tisk ceníku,
- stažení obrázků,
- stažení nové verze aplikace včetně upozornění o přítomnosti nové verze na Internetu,
- zobrazení grafických letáků a akcí dodavatele,
- možnost kontroly zpracování objednávek + statistiky objednávek po zvolených intervalech, a to i graficky,
- podpora cizích měn, zejména Eura, a to individuálně pro jednotlivé zákazníky,
- bodový systém: zobrazování získaných bodů a motivace zákazníků k překročení určité částky pro získání dalších bodů,
- automatický přepočet aktuální objednávky po stažení nového ceníku včetně zobrazení seznamu položek, u nichž se změnila cena nebo které byly vyřazeny ze sortimentu dodavatele,
- automatické ukládání objednávky po každé změně a její opětovné načtení při dalším spuštění systému (díky tomu nedojde ke ztrátě dat ani v případě výpadku elektrického proudu),
- výběr z několika cizích jazyků,
- reklamní banner,
- možnost zabezpečení aplikace heslem,
- a další.