Historie změn: kdo co kdy u aktivity změnil
Aktivita má novou záložku Historie. Ukazuje, jak se v čase vyvíjela: kdo změnil stav, komu ji předal, co doplnil do poznámky.
Když se k aktivitě vrátíte po týdnu, obvykle vás zajímá, co se s ní mezitím dělo. Kdo posunul termín, proč je najednou u kolegy, kdy se změnil stav. Nově to zjistíte na jednom místě.
Záložka Historie
V detailu aktivity přibyla záložka Historie. Je na ní časová osa uložení, od nejnovějšího. U každého je vidět, čeho se dotklo, kdo ho udělal a kdy.
Nad osou jsou filtry: typ změny, autor a rozsah datumu. U aktivity, která žije půl roku, se tak rychle doberete k tomu, co hledáte.
Hodnoty vypadají stejně jako ve formuláři
Kliknutím na řádek se uložení rozbalí a ukáže jednotlivé změny. Hodnoty nejsou vypsané tak, jak jsou uložené v databázi, ale tak, jak je znáte z formuláře: stav a typ aktivity se svou ikonou a barvou, priorita stejným symbolem, jakým ji nastavujete, datum v běžném formátu.
Řešitelé a sledující stojí za zmínku zvlášť. Jedno uložení, kterým přiřadíte dva lidi, se v ose ukáže jako dva řádky, na každém jméno a sada rolí před změnou a po ní. Vidíte tedy rovnou, komu jste co odebrali a komu přidali.
Poznámky včetně formátování
U textu poznámky se v ose zobrazí i formátování, které jste použili: tučné písmo, odrážky, barva. Porovnání starého a nového textu je tak čitelné stejně jako samotná poznámka.
Sledovat jde i další agendy
Historie není funkce ušitá jen na aktivity. Je to obecný mechanismus a to, co se sleduje, se nastavuje na úrovni systémové administrace. Sledování změn tedy jde zapnout i u dalších agend a určit, která pole se mají hlídat a jak se jejich hodnoty v historii ukážou.
Nastavení pro vás rádi provedeme, stačí se ozvat. Napište nám, u čeho byste historii chtěli vést, a domluvíme se na rozsahu.
Změny sbírá sama databáze, ne aplikace. Do historie se tedy dostane i to, co vzniklo mimo obrazovku Ordisu, například importem nebo přes rozhraní pro napojení dalších systémů.
Kde to najdu
- Historie aktivity: detail aktivity, záložka Historie.
Historie se vede od chvíle, kdy se u agendy zapne. Starší změny v ní nejsou, protože se dřív nikam nezaznamenávaly. Vyplatí se proto sledování zapnout dřív, než budete změny potřebovat dohledat.